Jak wypełnić kod QR do Hiszpanii?

Dostaję od was maile z prośbą o pomoc w wypełnianiu formularza do wygenerowania kodu QR przed wyjazdem do Hiszpanii. Skompletowałam najczęstsze wasze pytania i postanowiłam pokazać jak krok po kroku wypełnić formularz i bez przeszkód wjechać na teren Hiszpanii. Pamiętaj, że formularz można także wypełnić w samolocie lub na lotnisku po przylocie.

Co to jest kod QR potrzebny do wjazdu na teren Hiszpanii?

Kod QR jest to potoczna nazwa formularza do lokalizacji podróżnego. Zawiera on dane osoby podróżującej, z jakiego kraju i dokąd podróżuje czy podróżny miał kontakt z osobą zakażoną Covid19 oraz cel i miejsce pobytu w Hiszpanii. Po wypełnieniu formularza generowany jest kod QR, który należy okazać na lotnisku przed wyjściem ze strefy odbioru bagaży czy strefy celnej (jakkolwiek profesjonalnie to się nazywa na lotnisku).

Kto musi wypełnić formularz QR?

Zgodnie z nowymi wytycznymi dotyczącymi wjazdu na teren Hiszpanii dla osób podróżujących drogą lotniczą lub morską, NIE są one zobowiązane do wypełnienia kodu QR. Wystarczy posiadać ze sobą jeden z poniższych dokumentów:

• unijny certyfikat szczepień, tzw. paszport covidowy
• certyfikat ozdrowieńca
• negatywny test PCR lub antygenowy

Osoby, które nie posiadają jednego z wyżej wymienionych dokumentów MUSZĄ wypełnić kod QR.

Zwolnione z okazania jakiegokolwiek dokumentu są dzieci poniżej 12. oku życia oraz osoby, które podróżują w tzw. tranzycie.

Na stronie istnieje możliwość wypełnienia formularza pojedynczo lub dla całej rodziny. Wystarczy dodać kolejnych współtowarzyszy podróży i na koniec zostanie wygenerowany kod QR dla każdego podróżnego z osobna.

Kiedy należy wypełnić kod QR?

Formularz należy wypełnić nie wcześniej niż 48h przed wjazdem na teren Hiszpanii. Najlepiej jest go wypełnić po odprawie online, ponieważ jednym z pytań jest podanie numeru miejsca w samolocie. Jeśli nie zarezerwowałeś swojego miejsca wcześniej, wtedy uzyskasz jego numer podczas odprawy.

Czy można mieć kod QR w wersji papierowej?

Kod QR można posiadać w wersji elektronicznej lub okazać go w wersji wydrukowanej. Najlepiej jest zrobić tzw. print screen kodu w telefonie. W ten sposób szybko znajdziemy go w galerii fotografii naszego telefonu.

Jak wypełnić formularz kodu QR krok po kroku

Formularz do wypełnienia znajduje się na tej stronie: Spain Travel Health

Można wypełnić go na stronie www lub poprzez aplikację, którą można ściągnąć z niniejszej strony.

Krok 1

Należy wybrać opcję generacji kodu indywidualnego lub grupowego np. w przypadku rodzin. Ja wybrałam wersję indywidualną. W ramach instruktarzu wybrałam Jana Kowalskiego jako pasażera. Wszystkie dane podane przeze mnie są nieprawdziwe i służą jedynie do instruktarzu. Zbieżność miejsc i nazwisk jest przypadkowa.

Należy podać swoje dane: Imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości, datę przylotu do Hiszpanii, numer lotu oraz adres email. Dodatkowo są dwa okienka:

• Pierwsze zaznaczają osoby, dla których Hiszpania jest miejscem do przesiadki. Jeśli Hiszpania jest twoim krajem docelowym krateczkę pozostawiasz pustą.
• Drugie pole należy zaznaczyć jeśli wypełniasz formularz w imieniu osoby nieletniej lub osoby, która nie jest w stanie wypełnić formularza samodzielnie i jest osobą będącą pod twoja opieką.

Jak wypełnić kod QR dla osoby niepełnoletniej podróżującej do Hiszpanii samotnie?

Kod QR za osobę niepełnoletnią musi wypełnić prawny opiekun. Dane pasażera z kroku 1 trzeba wypełnić na dziecko. Pod miejscem na email znajduje się okienko, które trzeba zaznaczyć jeśli pasażer jest nieletni. Po kliknięciu rozwiną się dalsze linie na wpisanie danych prawnego opiekuna, tak jak na zdjęciu poniżej:

Zjeżdżając kursorem w dół należy potwierdzić, że nie jest się robotem, i że zapoznaliśmy się z całą podaną informacją. Na koniec należy wcisnąć przycisk Send. W tym momencie należy wejść na email, który podałeś w formularzu. Powinieneś dostać email z kodem, który należy wpisać w kolejnym kroku.

Krok 2

Wpisz swój numer dokumentu tożsamości oraz kod z maila. Wciśnij przycisk Continue.

W formularzu powinno pojawić się wypełnione twoje imię i nazwisko. Teraz należy podać swoją płeć, numer telefonu, datę urodzenia oraz podać adres zameldowania w Polsce. Potem kliknij Save and Continue.

Krok 3

W kolejnej tabeli należy podać miejsce twojego pobytu na terenie Hiszpanii. Podaj nazwę hotelu i jego adres lub też tylko adres mieszkania w którym będziesz się znajdować. Jeśli przez cały swój pobyt będziesz tylko w tym miejscu (większość piszący do mnie osób to takie przypadki) wtedy odhacz okienko poniżej formularza. Wciśnij Save and Continue.

Krok 4

Wybierz kraj, z którego wylatujesz: w moim przypadku Polska. Podaj także region, z którego odlatujesz. Dalej podaj kraje, w których przebywałeś w ostatnich 14-tu dniach lub kraj, w którym miałeś przesiadkę, aby dotrzeć do Hiszpanii. Podaj cel podróży (ja wybrałam cel turystyczny). Wciśnij Save and Continue.

Wyskoczy okienko, aby potwierdzić czy faktycznie kraj, z którego wylatujemy to ten, który podaliśmy. Później nie będzie można tego zmienić.

Krok 5

W kolejnym kroku należy podać informację czy w przeciągu ostatnich 14-tu dni miałeś kontakt z osobą, u kótrej potwierdzono zakażenie koronawirusem. Przyciśnij Save and Continue.

Ponownie wyskoczy okienko potwierdzające odpowiedź, bo później nie będzie można jej zmienić.

Krok 6

Należy potwierdzić poprawność i zgodność ze stanem faktycznym wszystkich podanych informacji. Na koniec należy wcisnąć End Process i wreszcie zostanie wygenerowany nasz Kod QR.

Jak wygląda wygenerowany kod QR do Hiszpanii?

Aby nie zaśmiecać systemu kodów QR w Hiszpanii nie zakończyłam procesu. Nie mniej jednak poniżej pokażę wam kod QR jaki wygenerowalam na potrzeby powrótu do Hiszpanii z wakacji w Polsce. Oczywiście część danych jak i sam kod zostały odpowiednio zmanipulowane, aby nie można było zczytać danych.

Kod QR zostanie przesłany na maila w formacie PDF.

Co jeśli pomylę się podczas wypełniania formularza QR?

Nic. Niektóre dane można poprawić (zobacz dalszą część wpisu o problemach z generowaniem kodu QR). Po prostu wypełnij go ponownie, a jeśli system nie przepuszcza danych, wtedy zgłoś po przylocie na lotnisku osobie sprawdzającej kod o jaki tym błędu chodzi. Na pewno pomogą rozwiązać Ci problem.

Problemy z generowaniem kodu QR do Hiszpanii

Ostatnio dostaję od Was maile z informacja o problemach z generowaniem kodu QR. Z tego co zgłaszacie system po niektórych krokach nie chce Was przepuszczać i wyskakują błędy. Co można zrobić w takiej sytuacji?

Po wypełnieniu wstępnych danych na podany adres email powinien przyjść email z informacją o tym, że zacząłeś generowanie formularza z kodem QR. Email będzie zawierał 2 ważne informacje:

• kod weryfikacyjny (krótki numeryczny)
• numer formularza (długi składający się z cyfr i liter)

Jeśli na którymś z kroków system zacznie szwankować wtedy możesz wrócić do edycji zaczętego formularza z poniższych linków:

• Indywidualny kod QR
• Rodzinny/grupowy kod QR

Trzeba podać kod weryfikacyjny, numer formularza i numer dokumentu tożsamości, który podałeś podczas wypełniania formularza.

Jeśli błąd nadal będzie się pojawiał spróbuj wejść z innej przeglądarki.

Gdyby to nie pomogło, wtedy skontaktuj się z linią lotniczą i poinformuj o problemie (wiem, że niektóre linie lotnicze nie chcą wpuszczać na pokład samolotu jeśli nie masz kodu QR. Linie lotnicze sprawdzają jedynie czy go masz, ni zczytują z niego danych). Formularz można również wypełnić w formie papierowej na pokładzie samolotu lub na lotnisku po przylocie.

Zmiana niektórych danych w kodzie QR

Jest możliwość zmiany niektórych danych po wygenerowaniu kodu. Wystarczy, że klikniesz w ten LINK.

Będziesz potrzebować takich danych jak:

• numer formularza (z maila jaki otrzymasz po wypełnieniu 1 kroku)
• numer dowodu tożsamości
• numer i data lotu
• kod weryfikacyjny (z maila jaki otrzymasz po wypełnieniu 1 kroku)

Zgubiłem lub usunąłem kod QR z maila. Co robić?

Jeśli przez przypadek usuniesz maila z przesłanym kodem QR możesz go odzyskać klikając w ten LINK.

Trzeba podać adres email i numer dokumentu jaki wypełniłeś podczas generowania formularza i gotowe. Powinieneś otrzymać kod QR ponownie na adres email.

---

Mam nadzieję, że instrukcja obsługi kodu QR jest zrozumiała i pomocna. W razie dodatkowych pytań lub wątpliwości zawsze możesz do mnie napisać na: kontakt@hiszpaniaole.pl